【永久保存版】手紙の書き方のルールとマナー&文例と無料テンプレート♪

手紙を書く時のルールとマナーが知りたい!


季節の挨拶やお礼状、お祝いや励まし、またお悔やみやお詫びなど、日常における大事なシーンこそメールではなく手紙で気持ちを伝えたいもの。
 
そんな手紙には、あらかじめ決められた構成や表現ルールがあります。
 
特に目上の方やご年配の方に出す手紙であれば、マナーを守って丁寧な文章を心がけたいですよね。
 
手書きの手紙というと何だか難しそうな印象がありますが、形式通りに書くだけで、お相手にとっても読みやすい自然な流れの文章を書くことができるのです。
 
今回は、基本的な手紙の書き方のルールとマナーを一から詳しくご紹介。この機会に覚えておくと、いざという時に必ず役立つはずですよ♪

 

手紙は4つの構成を組み合わせて書くのが基本♪

検索結果 ウェブ検索結果  便箋の書き方の基本 | 手紙の書き方

出典:ミドリ

一般的に、手紙の内容は大きく分けて、以下4つのブロックで成り立っています。
 
前文
主文
末文
後付け

 
葉書でも封書でも、基本的なマナーは同じ。まずは基本的な構成を理解しておくと、スムーズに文章を組み立てることができますよ。
 
ここからは各4つのパートに書く内容を、それぞれ見ていきましょう。

 

前文

 
1. 頭語:「拝啓」など
 
2. 時候の挨拶とご機嫌伺い:「秋涼爽快の候、皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。」など、季節の話題に安否の挨拶を続けます。
 

主文

3. 起こし言葉:「さて」「このたびは」など
 
4. 本文:手紙の本題
 

末文

5. 結びの言葉:今後のお相手の健康を祈る言葉
 
6. 結語:「敬具」「かしこ」など
 

後付け

7. 日付:「令和〇年〇月〇日」
 
8. 署名:差出人氏名
 
9. 宛名:受取人の名前と敬称(様・殿など)
 
10. 脇付け:相手への敬意を表す言葉

 

手紙の書き方と各パートの注意点

 

縦書きと横書き、どっちがいいの?

続いては、書式について。正式な手紙は縦書きで書きましょう。
 
親しい間柄の方に送りたいときは、横書きでもOK。
 
横書きで書く場合は頭語や結語を省くこともあります。
 
親しいご友人に向けたものであれば、前文や末文も、「お慶び申し上げます」といった表現は違和感を感じさせてしまうことも。
 
代わりに「いかがお過ごしですか」など、親しみやすいカジュアルな言葉を入れるといいかもしれません。
 

頭語(とうご)と結語(けつご)って?


頭語とは、手紙の冒頭に用いる言葉。
 
手紙の出だしに書く「頭語」と最後に書く「結語」は対になっており、以下のように組み合わせにも決まりがあります。
 

種類 頭語 結語
一般的な手紙の場合 拝啓(はいけい)/拝呈(はいてい) 敬具(けいぐ)/敬白(けいはく)
啓上(けいじょう) 拝具(はいぐ)
一筆申し上げます【主に差出人が女性の場合】 かしこ【主に差出人が女性の場合】
丁寧な手紙の場合(お客様や目上の方へ) 謹啓(きんけい)/謹呈(きんてい) 謹言(きんげん)/謹白(きんぱく)
恭啓(きょうけい) 敬白(けいはく)
謹んで申し上げます【主に差出人が女性の場合】 かしこ【主に差出人が女性の場合】
前文を省略する手紙の場合(親しい方への手紙またはお詫び・お見舞いの手紙) 前略/冠省(かんしょう) 草々/不一(ふいつ)
前文お許しください かしこ【主に差出人が女性の場合】
前略失礼いたします 敬具(深いお詫びの場合)
前略ごめんください【主に差出人が女性の場合】/何よりもまずお詫び申し上げます(深いお詫びの場合)

■出典:頭語と結語 | 手紙の書き方 – ミドリ

 
たとえば手紙を出す際は、「拝啓+敬具」「謹啓+謹白」などの組み合わせが一般的。
 
それに対し返信するときは、「拝復+拝答」「謹復+謹言」などの組み合わせを使います。
 
なお、年賀状・寒中見舞い・暑中見舞いや残暑見舞いといった季節の挨拶には、頭語と結語は用いません

 
弔事、詫び状、抗議文にも頭語と結語は不要です。
 

前文の注意点


前文では、頭語に続けて季節の話題を入れます。
 
この季節の挨拶は「時候のあいさつ」とも呼ばれるもので、何を書けばいいのかと多くの方が悩むところ。
 
燈火親しむの候」のように季節のキーワードに「候」をつけたものが頻繁に用いられますが、「シクラメンの花が満開です」のように、ご自身で発見された季節の移り変わりを口語調で表現してもOK。
 
このように、送りたいお相手によって使い分けましょう。
 

主文の注意点

出典:お礼状、案内状、手紙の書き方と例文

主文は、手紙の本題です。
 
さて、」「実は、」などの起こし言葉のあとに本文を続けます。
 
一通の手紙には、要件を二つ以内に絞るのが理想
 
的確に要点を伝えるためにも、簡潔にまとめるよう心がけましょう。
 

末文の注意点

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手紙を締めくくる言葉である、末文。
 
お相手への思いやりの気持ちを文末に一言添える、言わば結びの挨拶です。
 
もちろん、お相手との関係性によって内容も異なりますよね。
 
プライベートな手紙なら、「くれぐれもご自愛くださいませ」「お体をお大事になさってくださいませ」など、お相手の健康や幸せを願う言葉がベスト。
 
ビジネスシーンで用いる手紙なら、「一層のご活躍を祈念いたしております」などお相手のビジネスの繁盛を願う言葉を入れましょう。
 
また、あまり会ったことのないお相手であれば「またお会いできる日を楽しみにしております」などの言葉を入れ、今後につなげるのもいいですね。
 

後付けの注意点


後付けとは、「いつ」「誰が」「誰に」書いた手紙なのかを示すもの。
 
書く時の順番は、日付・署名・宛名の順に記入しましょう。
 
結婚式の案内状のような慶事のときは、具体的な日付で「〇日」と書くのではなく「吉日」とすることも。
 
また最後に相手の宛名に書き添える脇付けは、より一層の敬意を表す単語のこと。
 
現代において脇付けは、基本的に省略されることが多くなっています。
 
もし書き加えるのであれば、一般的には「貴下・机下」、目上の方には「侍史・尊前」ご両親には「膝下・尊下」などを用いましょう。
 
主文に補足を付け加えたいときは「追伸」などを用いて、一番最後に添えることも可能です。
 

手紙の書き方と無料テンプレートのおすすめサイト2選


手紙の構成とその仕組みが分かったとはいえ、実際に書いてみるとなかなか文章が思い浮かばないもの。
 
そんなときには、無料で配布されているテンプレート文例集を使ってみましょう。
 
ここでは、おすすめの人気サイトを2つご紹介。
 
本文と署名宛名だけ書き換えて完成するので、「文章を考えるのが苦手」という方はぜひ活用してみてくださいね♪

 

手紙の書き方|MIDORI

出典:手紙の書き方

手紙の書き方』は、挨拶状、お礼状、引っ越し、結婚など、シチュエーション別に文例を紹介している日本の文房具ブランド・ミドリのサイト。
 
主にプライベートで関わりのあるお相手への、手紙の文例を掲載。
 
文例を見ながら手書きで手紙を作成したいときにはこちらが便利ですよ。
 

「手紙文例」の書式テンプレート|bizocean

日本最大級のビジネステンプレートサイト『bizocean(ビスオーシャン)』では、Word形式のテンプレートを配布しています。
 
掲載されている見本は、ほとんどが無料でダウンロードできるという超便利なお役立ちサイト。
 
改行や段落もご自身で設定する必要がないので、パソコンで手紙を作成したい方にもおすすめです。
 
ビジネスからプライベートまであらゆるシーンに対応したテンプレートが揃っているので、咄嗟の時にもきっと重宝するはず。
 
またお手元に便箋がない方は、ぜひ以下の記事をご覧ください♪
 
無料で使える素敵な便箋のテンプレートがたくさんありますので、必ずお気に入りの1枚が見つかりますよ。
 
◆参考記事:
シンプルでスタイリッシュな便箋の無料テンプレート集全8種類
お洒落で可愛い♪便箋の無料テンプレートサイト人気おすすめ7選

 

お気に入りの便箋を用意したらさっそく書いてみよう♪

 


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大切なことは手書きの手紙で伝えましょう


電子メールやSNSの普及によって、手紙を書く機会はますます減っています。
 
けれども慶事・弔事などの冠婚葬祭では、手紙を書くことが必要不可欠。
 
さらに、大切なお礼やお詫びなどはやはりメールではなく手紙をしたためることで、よりお相手にも気持ちや重要度が伝わるものです。
 
ぜひこの機会に基本的な手紙の書き方をマスターして、大切な方に向けて手紙を書いてみてはいかがでしょうか?